一、通过目标分解,有助于促进目标达成。
大目标、长远目标往往让人望而生畏,容易半途而废,通过目标分解可以更好地达成目标。学期目标可以分解为月目标,周目标,甚至是日目标;班级目标可以分解为小组目标,个人目标;个人目标可以分解为短期目标,中期目标,长期目标等,通过目标分解,精细管理,凝聚合力,实现大目标,总体目标。
二、有助于促进教师积极主动参与管理。
学校实施精细化管理的过程,也是教师将学校规范、制度慢慢内化的过程,并成为自觉意识和习惯,落实到日常的教育教学工作中,变意识为行动。让管理变得“润物细无声”,让教师由“我要管”变“我要管”。
三、有助于打造凝聚力强、战斗力强的教师队伍。
精细化管理坚持精细管理与以人为本相结合,既讲制度又讲人性,既讲责任也讲关怀,既讲奉献也讲收获,通过精细管理,促进学校各项制度公平公正公开,让老师们安心教学,认真工作,提高团队的凝聚力和战斗力。
建立精细的安全管理制度是推进学校精细化安全管理基础。安全科对学校现行的各种安全制度、预案去伪存真,去粗求精,进行了规范和细化。同时,利用班主任会、企业微信等方式强化教师的安全责任意识。
二、明确责任是基础
为把安全工作落到实处,我们遵循“责任到人,措施到位,坚持到底,追究到真”的原则,不但健全制度,而且分工明确。与教师签订“一岗双责”责任书,对学校安全管理工作任务进行层层分解,将学生校内安全责任细化,具体到人。
牢固树立“安全第一,责任重于泰山”的意识,切切实实把“安全无小事”落实到具体工作中,落实到实际行动中,做到警钟长鸣,常抓不懈。通过实施精细化安全管理,构筑起一道坚固的校园安全屏障,确保学校平安、稳定、和谐。
一、转变观念是推进精细化管理的核心所在。
实施精细化管理不同于以往的思维定式,就要改变已经长期形成的固有思维模式,团队的思维方式的能否转变,这是实施精细化管理能否顺利实施的关键。精细化管理就是要从精益求精的工作态度,严谨务实的工作作风,认真负责的工作责任心去做好每一项工作。在实施精细化管理的过程中,调查团队既是推进精细化管理的策划者,又是落实精细化管理的执行者和实施者。调查团队观念转变得快与慢,直接影响实施的效果。调查团队观念转变了,还需要引导全体员工观念的转变;精细化管理是全员参与的过程,是全过程的精细,只有每一位调查员都参与到管理过程中来,精细化管理的实施才能落到实处,才能发挥出精细化管理所应带来的成效。
二、关注细节是提高效益的必然措施和选择。
任何一项事情都是从小事开始的,大事是在小事做好的基础上体现的;大事的做好离不开小事,小事的做好就是把每一件简单的事情做好,每一件简单的事情做好就是不简单。精细化管理的目的就是把大家平时看似简单、很容易做的事情用心、精心地做好,认真做能把事情做对,用心做才能把事情做好。在精细化管理过程中每项工作就是一件小事,就是一个细节,任何细节的失误,任何一项程序的不精准,都会对工作质量带来影响。这就需要对每项工作按照精心、精细的要求去做好各项工作,需要改变心浮气躁的毛病,提倡每项工作都应精细化,把小事做细、做精、做实。通过建立精细化的运作机制,完善精细化的管理制度,实施精细化的职能管理,细化目标,细分责任,细致工作,就能充分体现出精细化管理所带来的观念转变的提升。
三、精细化管理贯穿于每项工作中,对于自己调查工作而言,就需要从以下几方面来实施达到精细化管理的目的。
1.团队管理,调查员报岗、管理工作时效制度、会议制度、新调查员的培训及考核、出差计划、出差总结、工作量统计及绩效考评等工作的细化,完善也界定了职责范围,但要实施好精细化管理,不仅要明确职责,更需要相关人员制度的执行力要到位。
2.日常工作,自立案件、DM提交、POS审核的自查自检制度、POS巡查工作、工作日志、报销、鼓励区域团队分享和学习、SA合规问卷、合同排查、特案开立及跟进等工作的细化,从自身而言要通过学习意识到本职工作的重要性。在工作中合理定位,做好自己的事情,精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化,明确化,它要求每位调查员都要到位、尽职。
3.特案及突发事件,表格更新、横向部门沟通,及时汇报向直属领导汇报,跟进表格更新,如重大敏感类突发事件或特案,需每天更新,也就是对工作过程中事的处理,使工作结果稳定良好。
综上所述,更新观念和改变,坚持倡导宏观正确,责任明确,措施精准,细节精确的工作作风,精耕细作,做足精细,将不断深化精细化管理,为我们区域调查工作的质量,做出不断地努力。
总之,我们要追求精益求精,把勤劳体现在细节上,把热情体现在细致上。
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